DGOFFICE

Το DGOffice σας, έτοιμο για χρήση από την πρώτη μέρα.

Αντλώντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία από το 3S-ChemicalInventory, εισάγουμε κάθε προϊόν σας στο DGOffice, στο module Own Articles – με όλα τα στοιχεία μεταφοράς του, ελεγμένα με βάση το επίσημο κείμενο των κανονισμών και πάντα επικαιροποιημένα. Ο χειριστής σας επιλέγει μόνο τον κωδικό του προϊόντος· το έγγραφο μεταφοράς δημιουργείται με λίγα κλικ.

Ζητήστε demo

«Το DGOffice λειτουργεί. Η πρόκληση ήταν να εισαχθούν σε αυτό τα δεδομένα κάθε πελάτη – σωστά και αποδοτικά. Αυτό λύνει το 3S-ChemicalInventory.» — Πάνος Δρούγκας

Το DGOffice γνωρίζει τους κανονισμούς – όχι τα προϊόντα σας.

Το DGOffice περιέχει τους καταλόγους επικίνδυνων εμπορευμάτων των Κανονισμών ADR, RID, IMDG και IATA DGR και τα κριτήρια που εφαρμόζονται ανά περίπτωση. Τα δικά σας προϊόντα όμως δεν υπάρχουν σε αυτό. Χωρίς αυτά, ο χειριστής σας πρέπει σε κάθε αποστολή να βρει και να επιλέξει τη σωστή εγγραφή, συσκευασία και ποσότητες, οθόνη-οθόνη – διαδικασία χρονοβόρα, με μεγάλο χρόνο εκμάθησης, που απαιτεί εις βάθος γνώση των κανονισμών. Και κάθε φορά που αναθεωρείται ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας (ΔΔΑ), τα στοιχεία πρέπει να ελεγχθούν ξανά.

Own Articles – καταχώρηση και συντήρηση από την 3S

Το Own Articles είναι το module του DGOffice που περιέχει τα δικά σας προϊόντα με τα στοιχεία μεταφοράς τους, έτοιμα για κάθε αποστολή. Το συμπληρώνουμε για εσάς από τις σχετικές πληροφορίες των ΔΔΑ σας – και το διατηρούμε επικαιροποιημένο.

• Καταχώρηση – κάθε κωδικός προϊόντος καταχωρείται και συσχετίζεται με τις βάσεις του DGOffice με έλεγχο ορθότητας του αριθμού UN, της κατάλληλης ονομασίας αποστολής, της τεχνικής ονομασίας όπου απαιτείται, της κλάσης, της ομάδας συσκευασίας, της επικινδυνότητας για το περιβάλλον, της συσκευασίας και των στοιχείων περιορισμένων ποσοτήτων – για οδική, σιδηροδρομική, θαλάσσια και αεροπορική μεταφορά.
• Απόφαση – όπου το ΔΔΑ αφήνει περιθώριο επιλογής (π.χ. εγγραφές «μ.α.κ.» ή περισσότερες εγγραφές για τον ίδιο αριθμό UN), η σωστή εγγραφή αποφασίζεται με βάση το επίσημο κείμενο του κανονισμού και η απόφαση καταγράφεται.
• Συντήρηση – κάθε νέο ή αναθεωρημένο ΔΔΑ εντοπίζεται και η καταχώρηση επικαιροποιείται.
• Ταχύτητα – καταχωρούμε τα προϊόντα σας στο DGOffice μέσα σε 1–5 εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τον αριθμό των ΔΔΑ και από τη λήψη όλων των απαιτούμενων στοιχείων.

Τι αλλάζει για την ομάδα σας

• Έγγραφα μεταφοράς με λίγα κλικ – για τον εκάστοτε τρόπο μεταφοράς που επιλέγετε: ο χειριστής επιλέγει μόνο τον κωδικό του προϊόντος και τον αριθμό τεμαχίων· όλα τα υπόλοιπα στοιχεία υπάρχουν ήδη και είναι σωστά συνδεδεμένα με τις βάσεις δεδομένων του DGOffice.
• Εκπαίδευση χειριστή σε λίγες ώρες – χωρίς αναζήτηση για τις εφαρμοστέες διατάξεις του κάθε κανονισμού σε κάθε αποστολή. Το DGOffice γνωρίζει ήδη όλα τα βασικά στοιχεία που θα περιληφθούν στο έγγραφο μεταφοράς.
• Έγγραφα χωρίς λάθη** – κάθε εγγραφή στο παραγόμενο έγγραφο συνδέεται με τον κωδικό είδους/προϊόντος, για εύκολο έλεγχο και επιβεβαίωση ορθότητας του κάθε πεδίου από εσάς ή τον ΣΑΜΕΕ σας.

** Ισχύει για τα δεδομένα όπως αναγράφονται στο ισχύον αποδελτιωμένο ΔΔΑ και για τα στοιχεία ειδών και συσκευασιών όπως τα δίνει ο πελάτης. Κάθε έγγραφο μεταφοράς συνδέεται με τον κωδικό είδους/προϊόντος, προκειμένου να διευκολύνεται ο έλεγχος και η επιβεβαίωση από τον πελάτη ή τον ΣΑΜΕΕ του. Όπου χρειάζεται απόφαση ειδικού, καταγράφεται η επιλογή που εφαρμόστηκε. Κάθε απόκλιση μεταξύ ΔΔΑ και της σχετικής εγγραφής του Καταλόγου Επικίνδυνων Εμπορευμάτων που διαπιστώνεται από τους ελέγχους μας αναφέρεται και διορθώνεται δωρεάν.

Παράδειγμα: μία γραμμή στο ΔΔΑ, πολλές εγγραφές στον κανονισμό

Η ενότητα 14 του ΔΔΑ γράφει: UN 1950 AEROSOLS, 2.1. Ο Πίνακας Α της ADR έχει 12 εγγραφές για το UN 1950 – μία για κάθε κωδικό ταξινόμησης. Το «2.1» τις περιορίζει σε τέσσερις. Ποια είναι η σωστή εξαρτάται από το αν το περιεχόμενο είναι επίσης τοξικό ή διαβρωτικό – πληροφορία που βρίσκεται σε άλλο σημείο του ΔΔΑ. Εμείς την αποφασίζουμε, την τεκμηριώνουμε και την καταχωρούμε στο Own Articles – ώστε να μη χρειάζεται να το κάνει ποτέ ο χειριστής σας.

Τα ίδια δεδομένα – για τα υπόλοιπα συστήματα και τις υποχρεώσεις σας

Τα δεδομένα που καταχωρούμε στο DGOffice προέρχονται από το δικό σας 3S-ChemicalInventory. Τα ίδια, πάντα επικαιροποιημένα δεδομένα είναι έτοιμα να περάσουν και στο ERP / WMS σας – και τροφοδοτούν άλλα πέντε modules που διευκολύνουν τη συμμόρφωσή σας με τους αντίστοιχους κανονισμούς: CHEMICAL COMPLIANCE, SEVESO, ENVIRONMENT, HEALTH & SAFETY και STORAGE & SEGREGATION.

Γνωρίστε το 3S-ChemicalInventory και τα 6 modules του →

Σχετικά με το DGOffice.net

Το DGOffice.net είναι η ολοκληρωμένη online πλατφόρμα λογισμικού για τη διαχείριση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με επικίνδυνα εμπορεύματα – μεταφορά, χειρισμό, αποθήκευση και παραγωγή. Επιλέγετε μόνο τα modules που χρειάζεστε και ενεργοποιείτε νέα όταν αλλάξουν οι ανάγκες σας· η πλατφόρμα ενημερώνεται συνεχώς με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Από το 2009, η 3S είναι ο επίσημος συνεργάτης του DGOffice για την Ελλάδα – αναλαμβάνοντας την υλοποίηση, την εκπαίδευση και τη συνεχή υποστήριξη, ώστε να αξιοποιείτε στο έπακρο τη συνδρομή σας.

 

Δείτε τα δικά σας προϊόντα στο DGOffice.

Τι θα λέγατε για ένα σύντομο demo για να διαπιστώσετε πόσο εύκολα δημιουργείται το ορθό, σύμφωνα με τους κανονισμούς, έγγραφο για κάθε τρόπο μεταφοράς με τα δικά σας προϊόντα; Χωρίς δέσμευση!

Ζητήστε demo

Προσφέρουμε επίσης δωρεάν διαβούλευση 15 λεπτών για οποιοδήποτε θέμα σχετίζεται με τη συμμόρφωσή σας στους κανονισμούς μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων: φόρμα εγγραφής.