Δημιουργία Χημικού Ευρετηρίου

ΟΙ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

Η ύπαρξη ενός κατάλληλου χημικού ευρετηρίου σχετιζόμενου με ένα σύστημα διαχείρισης των πληροφοριών που απορρέουν από αυτό, αποτελεί για κάθε οργανισμό που εμπλέκεται στη διαχείριση επικίνδυνων χημικών τη βάση για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του έναντι των εφαρμοστέων νομοθετικών απαιτήσεων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των επικίνδυνων προϊόντων και το πρώτο βήμα για τη δέσμευση της διοίκησης στις αρχές της υπεύθυνης φροντίδας.

ΟΙ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ

• Κάθε υποχρέωση συμμόρφωσης ξεκινά από τα ίδια δεδομένα – κλειδωμένα σε εκατοντάδες ΔΔΑ.
• Πολλές εκδόσεις, ένα προϊόν – διαφορετικές αναθεωρήσεις και διαφορετικές γλώσσες με πολλαπλά αρχεία για το ίδιο προϊόν.
• Ένα ΔΔΑ μπορεί να καλύπτει πολλούς κωδικούς προϊόντων που μπορεί να σχετίζονται τόσο με διαφορετικά είδη (π.χ. διαφορετικό χρώμα) όσο και με διαφορετικές συσκευασίες.
• Μονάδες πώλησης που δεν ταιριάζουν με αυτές που απαιτούν οι κανονισμοί (π.χ. υγρά δηλωμένα σε kg), ποσότητες που ξεπερνούν τα όρια περιορισμένων ποσοτήτων ωστόσο δηλώνονται ως τέτοιες.
• Γενικές εγγραφές «μ.α.κ.» (n.o.s.) που χρειάζονται τεχνική ονομασία και τεκμηριωμένη επιλογή που δεν αναφέρεται στην Κατάλληλη Ονομασία Αποστολής του ΔΔΑ.
• Οι απαιτήσεις των κανονισμών ADR/IMDG & IATA-DGR διαφέρουν για το ίδιο προϊόν.
• Τα ΔΔΑ αναθεωρούνται συνεχώς και κάθε νέα έκδοση μπορεί να αλλάξει την ταξινόμηση. Το έργο της επικαιροποίησης των στοιχείων σε διαφορετικά συστήματα είναι χρονοβόρο και απαιτεί εξειδίκευση.

Η ΛΥΣΗ ΜΑΣ

Η 3S ειδικεύεται στην κατάρτιση και συντήρηση online χημικών ευρετηρίων στην ασφαλή πλατφόρμα μας στο cloud, που ενισχύουν την αποτελεσματική διαχείριση των πληροφοριών και αποφέρουν πραγματικά οφέλη στην επιχείρηση.

Η υπηρεσία μας 3S-ChemicalInventory: αποδελτιώνουμε τα δεδομένα των ΔΔΑ σας και τα συντηρούμε – έχετε το δικό σας 3S-ChemicalInventory, πάντα έτοιμο για κάθε υποχρέωση συμμόρφωσης.

Πρακτικά: λαμβάνετε όλα τα οφέλη από τη χρήση σύγχρονων εργαλείων σε συνδυασμό με την πολύχρονη εξειδίκευσή μας στο αντικείμενο, γιατί σας παραδίδουμε ένα ευρετήριο που δημιουργείται βάσει κριτηρίων και τεκμηρίωσης και όχι έναν σωρό πληροφοριών από αντιγραμμένο κείμενο.

Πώς εργαζόμαστε – 5 βήματα

1. Συλλογή – Τα αρχεία ΔΔΑ σας, μαζί με τους κωδικούς προϊόντων και τις συσκευασίες αναρτώνται στον δικό σας ασφαλή χώρο που σας παρέχουμε.
2. Αποδελτίωση – Κάθε χρήσιμη πληροφορία ανά κωδικό προϊόντος για τον σκοπό που θα τη χρειαστείτε όπως: στοιχεία ταξινόμησης/επισήμανσης (CLP), μεταφοράς (ADR/IMDG/IATA), κατηγορίες SEVESO.
3. Απόφαση – Κάθε εγγραφή ελέγχεται με βάση το επίσημο κείμενο του αντίστοιχου κανονισμού· όπου χρειάζεται απόφαση ειδικού, λαμβάνεται και καταγράφεται.
4. Παράδοση – Το Χημικό σας Ευρετήριο, μαζί με αναφορά ολοκλήρωσης μετά από κάθε αλλαγή/επικαιροποίηση – στο DGOffice και στα συστήματά σας φτάνουν μόνο οι πλήρως τεκμηριωμένες εγγραφές.
5. Συντήρηση – Κάθε νέο ή αναθεωρημένο ΔΔΑ εντοπίζεται, επεξεργάζεται και αναφέρεται· τα ΔΔΑ αρχειοθετούνται για 10 χρόνια (REACH, άρθρο 36).

Χωρίς λάθη – γιατί καμία εγγραφή χωρίς τεκμηριωμένη απόφαση δεν φτάνει ποτέ στο DGOffice.*

* Ισχύει για τα δεδομένα όπως αναγράφονται στο αναρτημένο ΔΔΑ και για τα στοιχεία προϊόντος και συσκευασιών όπως τα δίνει ο πελάτης· οι κρίσιμες χρήσεις (έγγραφα μεταφοράς, ετικέτες, κοινοποιήσεις SEVESO)  μπορούν να επιβεβαιώνονται εύκολα από τον πελάτη ή τον ΣΑΜΕΕ του. Τυχόν απόκλιση στοιχείου στο ΔΔΑ από το πραγματικό, διορθώνεται δωρεάν.

«Ένας parser απλώς διαβάζει, αντιγράφει και σας δίνει κείμενο! – εμείς προσφέρουμε επιπλέον τεκμηριωμένες αποφάσεις όπου χρειάζονται και εξειδικευμένη γνώση σε κάθε βήμα της διαδικασίας που μπορείτε να υπερασπιστείτε απέναντι σε έναν ΣΑΜΕΕ ή σε ένα επιθεωρητή.» — Πάνος Δρούγκας

Παράδειγμα: γιατί η απλή «ανάγνωση» του parser δεν αρκεί

Η ενότητα 14 ενός ΔΔΑ συχνά αναφέρει μόνο τον αριθμό UN. Ο κανονισμός όμως προσφέρει πολλές εγγραφές – καθεμία με διαφορετικές διατάξεις, π.χ.:

• Η ενότητα 14 του ΔΔΑ γράφει: UN 1950 AEROSOLS, 2.1
• Ο Πίνακας Α της ADR έχει 12 εγγραφές για το UN 1950 – μία για κάθε κωδικό ταξινόμησης: 5A · 5O · 5F · 5T · 5C · 5CO · 5FC · 5TF · 5TC · 5TO · 5TFC · 5TOC
• Το «2.1» τις περιορίζει σε τέσσερις. Ποια είναι η σωστή εξαρτάται από το αν το περιεχόμενο είναι επίσης τοξικό ή διαβρωτικό – πληροφορία που βρίσκεται σε άλλο σημείο του ΔΔΑ. Εμείς την αποφασίζουμε, την τεκμηριώνουμε και τη διατηρούμε επικαιροποιημένη για εσάς.

Τα 6 modules

 Ξεκινήστε από την υποχρέωση που σας απασχολεί περισσότερο σήμερα. Τα δεδομένα για την επόμενη θα υπάρχουν ήδη στη βάση και έτοιμα να ενεργοποιηθούν σε κάθε module που θα χρειαστείτε.

1. CHEMICAL COMPLIANCE – Εδώ ζουν οι τελευταίες εκδόσεις των ΔΔΑ, τα στοιχεία ετικέτας και οι κοινοποιήσεις (PCN) των προϊόντων σας

• Έλεγχος επικαιρότητας ΔΔΑ – ημερομηνία έκδοσης/αναθεώρησης κάθε ΔΔΑ· επισημαίνονται τα ΔΔΑ που δεν είναι εναρμονισμένα με το Παράρτημα II του REACH, όπως τροποποιήθηκε με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/878 (υποχρεωτικό από 1 Ιανουαρίου 2023).
• Στοιχεία επισήμανσης ανά προϊόν (CLP, άρθρο 17) – εικονογράμματα κινδύνου, προειδοποιητική λέξη, δηλώσεις επικινδυνότητας και δηλώσεις προφύλαξης.
• Έλεγχος κοινοποίησης PCN (CLP, άρθρο 45 & Παράρτημα VIII) – τα προϊόντα χωρίς UFI επισημαίνονται για έλεγχο κοινοποίησης.

2. SEVESO – Είστε κάτω από τα δηλωμένα όρια SEVESO; – τόσο σήμερα όσο και μετά την επόμενη παραλαβή;

• Μελέτη υπαγωγής SEVESO – λαμβάνετε τεκμηριωμένο προσχέδιο μελέτης με τις τρέχουσες ποσότητες ανά προϊόν, τις κατηγορίες κινδύνου SEVESO που αναφέρονται στο ΔΔΑ ελεγμένες ως προς τη συνέπειά τους, την εφαρμογή του αθροιστικού κανόνα ανά ομάδα κινδύνου (P / H / E) για την κατώτερη / ανώτερη βαθμίδα, συμπέρασμα υπαγωγής, σενάρια ευαισθησίας και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.
• Υπολογισμοί αθροιστικού κανόνα σε πραγματικό χρόνο ανά κατηγορία κινδύνου – η τρέχουσα κατάσταση σε σχέση με τις οριακές ποσότητες κατώτερης και ανώτερης βαθμίδας, πάντα επικαιροποιημένη καθώς αλλάζει το απόθεμά σας μέσω live συγχρονισμού των ποσοτήτων από τα συστήματά σας.
• «Τι θα γίνει αν» πριν αλλάξει το απόθεμα – η επίδραση μιας παραλαβής σημαντικών ποσοτήτων ή ενός νέου προϊόντος, πριν φτάσει.
• Ειδοποίηση σημαντικής μεταβολής (άρθρα 7(4) & 11) – συγκρίνει τις τρέχουσες ποσότητες με αυτές της κοινοποίησής σας, ανά κατηγορία κινδύνου και προειδοποιεί πριν μια μεταβολή γίνει «σημαντική» (με βάση τα ποσοστά που εφαρμόζει κάθε χώρα της ΕΕ - για την Ελλάδα ισχύει το +/-10%), ή πριν ξεπεραστεί ένα όριο που ορίζετε εσείς.

3. ENVIRONMENT – Είναι τα απόβλητά σας επικίνδυνα – και συμφωνούν οι αποθηκευμένες ποσότητες με την περιβαλλοντική σας άδεια;

• Μελέτη ταξινόμησης επικίνδυνων αποβλήτων – τεκμηριωμένη ταξινόμηση HP1–HP15 ανά προϊόν σύμφωνα με την Οδηγία-πλαίσιο για τα απόβλητα 2008/98/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία (ΕΕ) 2018/851, με τον κανόνα που ενεργοποιεί κάθε ιδιότητα και τη νομική αναφορά καθώς και πρόταση κωδικού Ευρωπαϊκού Καταλόγου Αποβλήτων.
• Μελέτη αδειοδότησης αποθήκευσης – οι ποσότητες επικίνδυνων ουσιών, μειγμάτων και αποβλήτων που αποθηκεύετε, σε αντιστοίχιση με τα όρια της περιβαλλοντικής αδειοδότησης (για την Ελλάδα: κατηγορία Α1/Α2/Β και βαθμός όχλησης) – τεκμηριωμένα και επικαιροποιημένα καθώς αλλάζει το απόθεμά σας.
• Έτοιμα για διάθεση και μεταφορά – η ταξινόμηση που ζητά ο συλλέκτης αποβλήτων σας, μαζί με την ταξινόμηση κατά UN του αποβλήτου μέσω του module DGTransport.

4. HEALTH & SAFETY – Ξέρετε τι να κάνετε όταν διαρρεύσει ένα χημικό;

• Σύνταξη Σχεδίου Αντιμετώπισης Έκτακτης Ανάγκης (ΣΑΕΚ) για χημικά συμβάντα – το παραδοτέο μας είναι ένα πλήρες προσχέδιο ΣΑΕΚ που διαμορφώνεται βάσει του Χημικού Ευρετηρίου σας και περιλαμβάνει κάθε επικίνδυνο προϊόν που αποθηκεύεται στην εγκατάσταση, δέντρα αποφάσεων για την αντιμετώπιση διαρροών ανά κατηγορία κινδύνου και σύνδεση κάθε προϊόντος με αριθμό UN με τον οδηγό ERG για την ad-hoc διαχείριση διαρροών/πυρκαγιάς καθώς και τις αποστάσεις απομόνωσης.

5. DGTransport – Είναι τα έγγραφα μεταφοράς σας σωστά από την πρώτη φορά;

• Τα προϊόντα σας καταχωρημένα στο DGOffice μέσα σε λίγες ημέρες – κάθε στοιχείο του ΔΔΑ που αφορά τη μεταφορά (αριθμός UN, κατάλληλη ονομασία αποστολής, κλάση, ομάδα συσκευασίας, περιβαλλοντικός κίνδυνος, συσκευασία) καταχωρείται στο DGOffice ανά κωδικό προϊόντος, σε 1–5 εργάσιμες ημέρες ανάλογα με τον αριθμό των ΔΔΑ και από τη λήψη όλων των απαιτούμενων στοιχείων.
• Έγγραφα μεταφοράς χωρίς λάθη** για οδική, σιδηροδρομική, θαλάσσια και αεροπορική μεταφορά – με λίγα μόνο κλικ· η εκπαίδευση του χειριστή διαρκεί μόλις λίγες ώρες.

** Ισχύει για τα δεδομένα όπως αναγράφονται στο ισχύον αποδελτιωμένο ΔΔΑ και για τα στοιχεία ειδών και συσκευασιών όπως τα δίνει ο πελάτης. Κάθε έγγραφο μεταφοράς συνδέεται με τον κωδικό είδους/προϊόντος, προκειμένου να διευκολύνεται ο έλεγχος και η επιβεβαίωση από τον πελάτη ή τον ΣΑΜΕΕ του. Όπου χρειάζεται απόφαση ειδικού, καταγράφεται η επιλογή που εφαρμόστηκε. Τυχόν ασυνέπειες που εντοπίζουν οι έλεγχοί μας στο ΔΔΑ σας αναφέρονται.

6. STORAGE & SEGREGATION – Ποια χημικά σας μπορούν να αποθηκευτούν μαζί – και ποια πρέπει να διαχωρίζονται;

• Κλάση αποθήκευσης για κάθε προϊόν – αποδίδεται αυτόματα βάσει της χημικής ασυμβατότητάς του, σύμφωνα με το σύστημα που καλύτερα ταιριάζει να εφαρμοστεί στην εγκατάστασή σας. Υποστηρίζουμε τις κλάσεις αποθήκευσης του γερμανικού TRGS 510, το πρότυπο Αυστραλίας / Νέας Ζηλανδίας AS/NZS 3833 ή τους κανόνες διαχωρισμού ADR / IMDG.
• Επισκόπηση διαχωρισμού – ποια προϊόντα μπορούν να μοιράζονται χώρο αποθήκευσης, ποια χρειάζονται διαχωρισμό και ποια δεν πρέπει ποτέ να αποθηκεύονται μαζί.

Γιατί να επιλέξετε εμάς;

Αν πρέπει να επιλέξετε λογισμικό χωρίς γνώση κανονισμών ή συμβούλους χωρίς τα κατάλληλα συστήματα – εμείς διαθέτουμε και τα δύο.

• Γνώση κανονισμών – όλες οι αποφάσεις που σχετίζονται με κανονισμούς σε κάθε στάδιο του κύκλου ζωής των επικίνδυνων χημικών λαμβάνονται με αναφορά στο επίσημο κείμενο.
• Επίσημος συνεργάτης DGOffice – γνωρίζουμε πώς πρέπει να διαμορφωθούν τα δεδομένα σας για να λειτουργούν από την πρώτη μέρα.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε μεγάλη κλίμακα – χιλιάδες ΔΔΑ αποδελτιωμένα από το 2018 που λήφθηκαν υπόψη για να μπορούμε να διασφαλίσουμε την εγκυρότητα των παραδοτέων μας.
• Πάντα επικαιροποιημένο σύστημα – κάθε αναθεωρημένο ΔΔΑ επικαιροποιεί και τα δεδομένα/αναφορές για κάθε προϊόν σας.

Ίδρυση 2007 · Εμπειρία στην αγορά χημικών από το 1993 · Επίσημος συνεργάτης DGOffice από το 2009 · Υπηρεσία αποδελτίωσης ΔΔΑ από το 2018.

Ας δούμε μαζί από πού χρειάζεται να ξεκινήσουμε.

Τι θα λέγατε για ένα σύντομο demo με τα δικά σας προϊόντα; Χωρίς δέσμευση!

Ζητήστε demo

ΑΙτηση ΕνδιαφΕροντος

Το Όνομα είναι απαραίτητο

Το e-mail δεν είναι σωστό

Ο Κωδικός Επαλήθευσης δεν είναι σωστός

Συμφωνώ με τους Όρους Χρήσης

Αποστολή

Ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε μαζί μας!
Σύντομα κάποιος εκπρόσωπός μας θα επικοινωνήσει μαζί σας στο E-mail σας!